Den Button „Veranstaltung erstellen“ findest Du unterhalb des Titelbildes auf Deiner Facebook-Seite. Ein Popupfenster öffnet sich, in dem Du alle Details Deiner Veranstaltung eingeben kannst.

Du kannst ein Foto aus Deinen Facebook-Alben auswählen oder ein neues Foto hochladen. Das Bild ist die optische Visitenkarte Deiner Veranstaltung: Je einladender, freundlicher, lebendiger das Motiv ist, umso eher werden Dir Deine Gäste zusagen. Bilder mit einer Auflösung von mindestens 1920×1080 Pixel sind optimal. Wenn das Bild zu klein ist, wird es verpixelt oder unscharf aussehen.

Versuche, Texte auf dem Bild zu vermeiden. Wenn das nicht geht, platziere den Text so zentral wie möglich auf dem Bild. So vermeidest Du, dass auf Mobilgeräten Teile des Textes abgeschnitten werden. Falls Du kein passendes Bild zur Hand hast oder Dir wegen Motiv und Auflösung unsicher bist, kannst Du auch einfach ein Bild aus der Gastgeber-Dropbox wählen.

Der Name sollte die Veranstaltung eindeutig bezeichnen und gleichzeitig einladend klingen. Unser Tipp: “Eröffnungsfest Ortsname” oder “Eröffnungsfest Schwärmerei Ortsname”. Achte darauf, nicht nur “Eröffnung” zu schreiben, weil Deine Veranstaltung in der Listenansicht sonst leicht untergeht. Vermeide zu lange Namen, die auf Mobilgeräten abgeschnitten werden könnten.

In der Regel ist dieses Feld mit dem Namen Deiner Facebook-Seite schon korrekt ausgefüllt.

Tag und Uhrzeit Deiner Veranstaltung sollten definitiv feststehen, bevor Du die Veranstaltungsseite anlegst. Spätere Verschiebungen wirken sich negativ auf die Bereitschaft Deiner Gäste aus, wirklich vorbeizukommen.

Eine Veranstaltung mit ansprechender Beschreibung generiert viel mehr Interesse von den eingeladenen Gästen. Die Beschreibung sollte diese Fragen kurz, aber einladend beantworten: Was ist geplant? Wer ist dabei? Und warum sollte ich daran teilnehmen?

Vergiss nicht, den direkten Link zu Deiner Schwärmerei in der Veranstaltung unterzubringen. Der Leser sollte mit einem Klick zur Schwärmerei gelangen können, um einzukaufen oder sich wenigstens umzusehen. Schreibe deswegen auch deutlich die Daten in den Text, wann der Verkauf startet und wann er endet.

Sie sollen Deine Veranstaltung treffend beschreiben – und Facebook dabei helfen, sie anderen Nutzern mit ähnlichen Interessen anzuzeigen. Unser Tipp: Wähle die Kategorien “Regionale Lebensmittel”, “Bauernmarkt” und “Fairer Handel” aus.

Wähle die Häkchenfelder “Freier Eintritt” und “Kinder- und familienfreundlich” aus. Besonders das Feld “Freier Eintritt” ist wichtig, weil Facebook sonst in der Veranstaltung ein Eintrittskartenfeld anzeigt, das Deine Gäste abschrecken könnte. Lass’ deswegen auch das Feld “Eintrittskarten-URL” unbedingt frei.

In diesem Feld kannst Du alle Facebook-Profile Deiner Co-Gastgeber, des Standortes, Deiner Erzeuger oder auch von Freunden eingeben, die Deine Veranstaltung in ihren Kalendern aufnehmen und bekannter machen sollen. Unser Tipp: Gib bei jeder Veranstaltung das Profil von Marktschwärmer Deutschland hier ein, damit wir Deine Veranstaltung einfach und problemlos unterstützen können.

Deine Gäste werden eher zusagen, wenn sie sehen können, wer außer ihnen bereits zugesagt hat. Ob Du Posts von dritten auf Deiner Veranstaltungsseite zulassen willst oder sie von einem Administrator der Seite genehmigt werden sollen, entscheidest Du selbst.

Du kannst die Veranstaltung jetzt posten oder als Entwurf speichern, falls Dir noch einzelne Angaben oder ein Bild fehlen.

Die Veranstaltung ist jetzt auf Deiner Facebook-Seite sichtbar – aber Du kannst noch mehr tun, um mehr potenzielle Gäste zu erreichen: Lade Deine Freunde ein, weise Erzeuger, den Standort, das Marktschwärmer-Team und lokale Medien über ihre Facebook-Seiten auf die Veranstaltung hin. Das kostet vielleicht etwas Zeit, kann sich aber lohnen!

Um zu vermeiden, dass damit potenzielle Gäste und Medien am Tag Deiner Veranstaltung schon verplant sind, solltest Du Facebook-Veranstaltungen rechtzeitig vorher anlegen und verbreiten. Unser Tipp: Mindestens zwei Wochen Vorlauf für alle Veranstaltungen, für Schwärmerei-Eröffnungen eher drei bis fünf Wochen Vorlauf.

In den Wochen bis zur Veranstaltung solltest Du die zugesagten Gäste und Interessierten, aber vor allem alle Anderen immer wieder durch Posts auf der Veranstaltungsseite erinnern und animieren, vorbeizukommen. Eine “tote” Veranstaltungsseite wird nicht erfolgreich. Die besten Tipps zum regelmäßigen Posten findest Du im Kapitel “Posten auf Facebook„.